Астанада жаңа жылдық корпоратив ұйымдастыру.

Жақсы жаңа жылдық корпоратив желтоқсаннан әлдеқайда бұрын басталады. Ірі компаниялар дайындыққа көбіне тамыз айында кіріседі: HR-менеджерлер нарықты зерттеп, мердігерлерді салыстырады және кеш форматына қойылатын алғашқы талаптарды қалыптастырады. Уақыт қоры еркін таңдау жасауға мүмкіндік береді.

Алаңды, жүргізушіні, әртістерді, безендірушілер мен техникалық топты өз бетіңізше жинауға болады. Алайда бұл көп уақыт пен тәжірибені талап етеді. Сондықтан компаниялар жобаны тек мердігерлерді тауып қана қоймай, бүкіл іс-шараның логикасына жауап беретін кәсіби ивент-агенттікке жиі тапсырады.

Корпоративке кәсіби ұйымдастырушы не үшін қажет

Ивент-компания тапсырыс беруші мен әртістер арасындағы жай делдал емес. Ол жобаның үйлестірушісіне, сценарийлік топқа, алаң әкімшісіне және іс-шара күніндегі дағдарысқа қарсы командаға айналады.

Серіктес таңдағанда корпоративтік сектордағы тәжірибесін, жүзеге асырған жобаларының сапасын, портфолиосын, беделін және тұрақты мердігерлер ортасын бағалаңыз. Команданың қандай сұрақтар қоятынына, бюджетпен қалай жұмыс істейтініне және шешімдерін қаншалықты түсінікті жеткізетініне назар аударған жөн. Мықты ұйымдастырушы бәрін бірден уәде етпейді, керісінше басымдықтарды дұрыс белгілеуге көмектеседі.

Агенттікпен танысуға, ұсыныстарды салыстыруға және серіктесті бекітуге төрт-алты апта бөлген дұрыс. Алдымен портфолио мен ынтымақтастық шарттары зерттеледі, содан кейін әңгіме кештің тұжырымдамасы мен мазмұнына ауысады.

Жаңа жылдық кештің тұжырымдамасын қалай таңдауға болады

Тақырып компанияның мінезін қолдауы керек. Идеяға жылдың айтулы кино премьералары мен мәдени үрдістері, бренд тарихы, команданың құндылықтары немесе іскерлік іс-шараның форматы негіз бола алады.

Moulin Rouge эстетикасындағы кеш, телевизиялық «Көгілдір от», MET Gala немесе үлкен кинофестиваль тәрізді танымал тұжырымдамалар әрдайым сұранысқа ие. Ерекше үйлесімдер де әсерлі нәтиже береді. Мысалы, Diamonds & Denim тақырыбы салтанатты декордың жарқылын қонақтардың демократиялық деним образдарымен ұштастырады.

Сәтті тұжырымдама кейінгі ондаған шешімді жеңілдетеді: шақыру мен дресс-кодтан бастап әртістер, музыка, декорация және интерактивті аймақтарды таңдауға дейін.

Тақырып бекітілгеннен кейін нені нақтылау керек

Агенттік пен тұжырымдама таңдалған соң практикалық жұмыс басталады. Команда бағдарламаға қандай әртістер кіретінін, жүргізушінің кім болатынын, қызметкерлерді шоуға қатыстыру қажеттігін және бюджетті алаң, техникалық жабдық, декор мен контент арасында қалай бөлетінін анықтайды.

Осы кезеңде қызметкерлерге қамқорлық бағдарламасын да ойластырған жөн: ыңғайлы отырғызу, трансфер, навигация, мәзір ерекшеліктері, ресми бөлімнің ұзақтығы және еркін әңгімелесу мүмкіндігі. Жақсы корпоратив тек сахнаны емес, шақыруды алған сәттен үйге оралғанға дейінгі қонақ жолын толық ескереді.

Әртістердің көп болуы бағдарламаның күшті болуына кепілдік бермейді. Режиссура мен түсінікті ырғаққа біріктірілген бірнеше сапалы өнер көрсетілімі шамадан тыс тығыз сценарийден әлдеқайда тиімді.

Кімді бірінші кезекте брондау керек

Жүргізуші мен негізгі музыкалық ұжым кештің шешуші қатысушыларына жатады. Атмосфера, қарқын және қонақтармен байланыс соларға тәуелді. Әсіресе шақырылғандар арасында іскер серіктестер мен компания басшылары болса, жүргізуші әдепті, зияткер әрі тәжірибелі болуы керек.

Сұранысқа ие мамандар мен мықты музыкалық топтарға алдын ала тапсырыс беріледі. Сондықтан оларды қазан айынан кешіктірмей таңдаған дұрыс. Желтоқсан жақындаған сайын бос күндер азайып, бағдарламаны ымырасыз жинау қиындайды.

Дайындықты қашан бастау керек

Оңтайлы кесте мынадай:

• тамыз - міндеттерді белгілеу және алдын ала бюджет жасау;
• қыркүйек - агенттік, алаң және тұжырымдама таңдау;
• қазан - жүргізуші мен негізгі әртістерді брондау;
• қараша - сценарийді, декорды және техникалық шешімдерді бекіту;
• желтоқсан - дайындық, соңғы келісімдер және іс-шараны өткізу.

Дайындық кеш басталса да, жақсы ұйымдастырушы лайықты кеш жинауға көмектеседі. Дегенмен алаңдар мен орындаушыларды таңдау мүмкіндігі шектеулі болады.

DanceHub.kz сайтында тегін кеңес алып, әртістерді және Астанадағы жаңа жылдық корпоративке қажетті кәсіби мамандарды таңдауға болады. Дайындық неғұрлым ерте басталса, мерекені бүкіл команда мақтан ететін оқиғаға айналдыру мүмкіндігі соғұрлым көп болады.